El Ayuntamiento

“Sus datos seguros”
Información en cumplimiento de la normativa de protección de datos personales.

En Europa y en España existen normas de protección de datos pensadas para proteger su información personal y de obligado cumplimiento para nuestra entidad. Por ello, es muy importante para nosotros que entienda perfectamente qué haremos con los datos personales que le pedimos.
Así, seremos transparentes y le daremos el control de sus datos, con un lenguaje sencillo y opciones claras que le permitirán decidir qué haremos con su información personal.
Por favor, si una vez leída esta información queda alguna duda, no dude en preguntarnos. Muchas gracias por su colaboración.

¿Quiénes somos?

• Denominación: Concello Dá Estrada
• CIF / NIF: P3601700B
• Actividad principal: Concello
• Dirección: Praza Constitución, nº 1, 36680 – A Estrada (Pontevedra)
• Teléfono: 986570165
• Correo electrónico: secretaria@aestrada.gal
• Página web: www.aestrada.gal

Contacte con nuestro delegado de protección de datos

En nuestra entidad contamos con un delegado de protección de datos al que puede enviar reclamaciones, dudas y sugerencias sobre el uso de su información personal.
Nuestro delegado de protección de datos es AUDIDAT 3.0, S.L.U. y puede contactar con él a través del correo electrónico: dpd@audidat.com.

¿Para qué vamos a usar sus datos?

Con carácter general, sus datos personales serán usados para registrar y atender su solicitud.
En caso de utilizar su información personal con otra finalidad, solicitaremos el correspondiente consentimiento.

¿Por qué necesitamos usar sus datos?

Sus datos personales son necesarios para tramitar su solicitud. Pondremos a su disposición opciones claras para decidir sobre el uso de su información personal.

¿Quién va a conocer la información que le pedimos?

Con carácter general, solo el personal autorizado de la Entidad Local podrá tener conocimiento de la información.
También podrán acceder aquellas entidades que necesiten los datos para gestionar su solicitud, incluyendo Administraciones Públicas competentes u otras entidades obligadas por ley, como la Agencia Tributaria.
Si fuera necesario compartir datos con otras entidades no mencionadas, solicitaremos previamente su permiso.

¿Cómo vamos a proteger sus datos?

Protegeremos sus datos con medidas de seguridad eficaces según los riesgos. Nuestra entidad aprobó una Política de Protección de Datos y realiza controles y auditorías anuales para garantizar la seguridad de sus datos en todo momento.

¿Enviaremos sus datos a otros países?

La política de la Entidad Local es no enviar su información personal a países que no sean seguros.
Si fuera imprescindible enviar datos a un país no seguro, solicitaremos previamente su permiso y aplicaremos medidas de seguridad que minimicen los riesgos.

¿Durante cuánto tiempo vamos a conservar sus datos?

Conservaremos sus datos durante nuestra relación y mientras nos obliguen las leyes aplicables, como la Ley 7/1985. Una vez finalizados los plazos legales, procederemos a eliminarlos de forma segura y respetuosa con el medio ambiente.

¿Cuáles son sus derechos de protección de datos?

Puede solicitar información sobre sus datos, rectificarlos, eliminarlos, solicitar la portabilidad o limitar el tratamiento. Para ello, debe presentar una solicitud escrita a nuestra dirección, pudiendo usar formularios específicos disponibles en las oficinas.
Para más información, puede consultar la página de la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es.

¿Puede retirar su consentimiento?

Puede retirar su consentimiento en cualquier momento, por ejemplo, si dejó de desear recibir nuestra newsletter, a través del formulario de oposición al tratamiento disponible en las oficinas de la entidad.

¿Dónde formular una reclamación?

Si entiende que sus derechos fueron desatendidos, puede formular una reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos sin coste y sin necesidad de abogado o procurador:

• Sede electrónica: www.aepd.es
• Dirección postal: Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6, 28001-Madrid
• Teléfono: 901 100 099 / 91 266 35 17

¿Elaboraremos perfiles sobre usted?

La política es no elaborar perfiles. Si existiese algún caso necesario, solicitaremos su consentimiento y aplicaremos medidas de seguridad para proteger su información.

¿Usaremos sus datos para otros fines?

No se usarán datos para fines distintos a los explicados. Si fuera necesario, solicitaremos previamente su permiso a través de opciones claras.

Grabación y difusión de los plenos municipales

El Ayuntamiento de Concello Da Estrada informa que las imágenes sobre grabaciones de los Plenos así como el resto de los datos de carácter personal que nos facilite a través de este medio, serán tratados por el Ayuntamiento De Concello Da Estrada como responsable del tratamiento con la finalidad de garantizar el acceso a la ciudadanía a las sesiones de pleno mediante la grabación y su publicación a través de la página web del Ayuntamiento de Concello da Estrada y en su caso, en redes sociales, así como mantener un archivo histórico del desarrollo de las sesiones de Pleno. NO obstante, la conservación y publicación no puede ser indefinida pues ello infringiría el principio de limitación de conservación de los datos contemplado en el artículo 5.1 e) RGPD. Los datos se podrán conservar con la finalidad de archivo histórico, pero no podrán estar publicados en la web de manera indefinida.

El Ayuntamiento de Concello Da Estrada no es responsable de las grabaciones contenidas en las sesiones de los Plenos realizadas por terceras personas.

Durante las emisiones se captará la imagen, la voz y las opiniones de los miembros de la corporación municipal, del personal del Ayuntamiento y de los ciudadanos que, en su caso, intervengan en la sesión. De la misma forma, también podrá ser captada la imagen y voz de las personas que asistan como público al Salón de Plenos, prevaleciendo el interés público de la sesión frente al derecho individual a la intimidad, propia imagen y protección de datos de carácter personal.

La licitud del tratamiento está basada en el artículo 6.1 c) y e) del RGPD, por la que el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento y de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos por ley al Responsable del Tratamiento, de acuerdo con el artículo 70 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local (LRBRL); la Ley 40/2015, de 1 de octubre de Régimen Jurídico del Sector Público y la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.

No obstante, no podrán ser grabados ni publicadas los debates y deliberaciones que conforme el referido artículo 70 LRBR prevé que a pesar de ser públicas las sesiones de pleno de las corporaciones locales, “podrán ser secretos el debate y votación de aquellos asuntos que puedan afectar al derecho fundamental de los ciudadanos a que se refiere el art. 18 de la Constitución Española (CE), cuando así se acuerde por mayoría absoluta”.

Al tratarse de emisiones en abierto a través de internet, las grabaciones donde se muestra la imagen y la voz de los asistentes y participantes serán accesibles a cualquier usuario general de la web. Para la prestación técnica de este servicio de alojamiento y emisión de vídeo, el Ayuntamiento utiliza los servicios tecnológicos de la plataforma Vimeo, que actúa como Encargado del Tratamiento. El uso de esta plataforma puede implicar la transferencia internacional de datos a servidores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. Por su parte, Vimeo garantiza un nivel adecuado de protección mediante la adopción de Cláusulas Contractuales Tipo y otras garantías reconocidas por la normativa europea como es el MARCO DE PRIVACIDAD DE DATOS (DPF)  DPF UE-EE.UU.